採用の定例が荒れる原因は、情報が足りないことより、同じフォーマットで見れていないことが多いです。
先週何をやったかが追えない
数字と行動の関係が見えない
次に何をするかが曖昧
そこで、週次・月次を同じ型に揃えて、意思決定の速度を上げましょう。
まず結論:数字→打ち手→示唆→次アクションを“1枚”で揃える
「報告」だけのレポートだと、会話が各論に散らかりやすくなります。
毎回同じ順番(数字→変化点→打ち手→示唆→次アクション)で見れるだけで、意思決定が速くなります。
週次レポートの型(最小構成)
今週のKPI:母集団/応募/選考/承諾(分かる範囲でOK)
変化点:前週比の差分(良い/悪い)
打ち手:今週やったこと(1〜2個に絞る)
示唆:原因仮説(1つだけ)
来週の打ち手:次に試すこと(1〜2個)
リスク/依頼:意思決定が必要なこと(誰がいつまでに)
月次レビューの型(改善計画に落とす)
ボトルネックの推移(ファネルで見る)
勝ちパターン/負けパターン(ABテスト含む)
工程別の品質課題(評価ブレ、連絡遅延など)
次月の改善計画(3点以内)
関連(セットで整えると効きます):
KPI定義:`記事07_採用KPI定義を揃える_BE-07`
品質ゲート:`記事24_品質レビュー_チェックリストQG_BE-14`
無料ダウンロード資料付き:週次・月次レポートテンプレ(進捗+示唆)
週次の報告が「感想」にならないように、数字→打ち手→示唆→次アクションを1枚で揃えるテンプレです。
DLリンク(テンプレ):https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vw01_7uQh92XHDFwltWl3cxwTIxaYWpZT87P5a5TdZ4/edit?usp=drive_link
DLリンク(数値管理):https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C0fW8UhRo1osBlIGfquDkeuXfuGPRjGe-sMEDsouwhE/edit?usp=drive_link
次の一手
数字の会話を揃える:`記事07_採用KPI定義を揃える_BE-07`
運用を標準化する:`記事15_運用標準マニュアルライト版_BE-03`
セルフ診断(詰まりの特定)/相談(必要な方のみ)
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